Facklig sekreterare

  • Tillsammans med ordförande planera och upprätta dagordning inför styrelsemöte och distribuera denna till styrelsen.
  • Ansvara för att telefonmöten beställs (via Eva.Hallner@ki.se i samverkan med SFFA).
  • Ordna konferensfaciliteter inför plenummöten / internat.
  • Föra protokoll vid styrelsemöten.
  • Att inför årsmöte upprätta
    – dagordning
    – tillse att kallelse utskickas minst 4 veckor för årsmötet till medlemmarna
    – skriva verksamhetsberättelse
  • Att tillsammans med ordförande tillse att fattade beslut i styrelsen genomförs.
  • Att arkivera protokoll och verksamhetsberättelser.
  • Upprätta aktuell adress och telefonlista till styrelsemedlemmarna.
  • Att introducera nyvalda medlemmar i styrelsen, distribuera arbetsbeskrivning.
  • Att vidarebefordra utvalda handlingar till SLMFs arkivgrupp.
  • Efter årsmötet rapportera styrelsens sammansättning till SLS.