Facklig sekreterare
- Tillsammans med ordförande planera och upprätta dagordning inför styrelsemöte och distribuera denna till styrelsen.
- Ansvara för att telefonmöten beställs (via Eva.Hallner@ki.se i samverkan med SFFA).
- Ordna konferensfaciliteter inför plenummöten / internat.
- Föra protokoll vid styrelsemöten.
- Att inför årsmöte upprätta
– dagordning
– tillse att kallelse utskickas minst 4 veckor för årsmötet till medlemmarna
– skriva verksamhetsberättelse - Att tillsammans med ordförande tillse att fattade beslut i styrelsen genomförs.
- Att arkivera protokoll och verksamhetsberättelser.
- Upprätta aktuell adress och telefonlista till styrelsemedlemmarna.
- Att introducera nyvalda medlemmar i styrelsen, distribuera arbetsbeskrivning.
- Att vidarebefordra utvalda handlingar till SLMFs arkivgrupp.
- Efter årsmötet rapportera styrelsens sammansättning till SLS.