Ordförande väljs som tillträdande ordförande och tillträder med automatik ett år senare som ordförande och upprätthåller den posten i två år för att därefter övergå som avgående ordförande, totalt fyra års förordnande. Flertalet av nedan angivna arbetsuppgifter kan delegeras.

• Leda arbetet inom SLMF samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs.
• Företräda SLMF och dess medlemmar:
  – I kontakter med andra specialistföreningar
  – I kontakter mot Sveriges Läkarförbundet och Svenska Läkaresällskapet
  – I kontakter med industri och press
  – Delta i chefsmötet i samband med Svenska Lungkongressen
  – Representera föreningen vid representantskapsmöten
  – Representera föreningen vid möten med CERS.
• Sammankalla till och leda sammanträden (telefonmöten, in plenum möte, styrelseinternat och årsmöten)
• Fördela uppgifter och uppdrag inom föreningen
• Ansvarig utgivare Lung & Allergiforum
• Är SLMFs ordinarie representant i Svenska Läkarförbundets representantskap för specialistföreningar och Svenska Läkarsällskapets fullmäktige.

Huvuduppgiften är granskning av remisser som förmedlas av Svenska läkarsällskapet för eventuell yttrande. Remisser kan komma från SoS, Läkemedelsverket, Finansdepartementet, Näringsdepartementet, SKL, TLV, m.m. Remisserna skall bedömas och redovisas för övriga medlemmar i SLMF under telefonmöten eller andra styrelsemöten.

Om SLMF inte har några synpunkter på remisser behöver de inte besvaras. Om remisser besvaras måste svar inkomma senast på remissens angivna sista datum, annars accepteras inte svaret. Om remisser skall besvaras och sista datum för yttrande är före planerat styrelsemöte föreslås att remissen skickas med e-post till alla styrelsemedlemmar för bedömning så att svar kan ges i tid.

Samtliga besvarade remisser som inkommit under året och besvarats skall arkiveras inför årsbokslutet.

Vice ordförande ersätter ordförande i dess frånvaro.

• Ordna konferensfaciliteter inkl förtäring inför vinterplenum.
• Föra protokoll vid styrelsemöten, internat och vinterplenum.
• Arkivera protokoll och verksamhetsberättelser.
• Introducera nyvalda medlemmar i styrelsen, distribuera arbetsbeskrivning.
• Efter årsmötet rapportera styrelsens sammansättning till SLS.
• Ordna konferensfaciliteter inkl förtäring inför plenummöten/internat.

SLMFs vetenskaplige sekreterare är den i styrelsen som ansvarar för vetenskapliga frågor. SLMFs vetenskapliga sekreterare har till sitt förfogande en vetenskaplig kommitté (VK), som också är den vetenskaplige sekreterarens rådgivande organ. Den vetenskaplige sekreteraren ingår i VK.

• Representera styrelsen i vetenskapliga frågor.
• I samarbete med värdkliniker planera och arrangera Svenska Lungkongressen, inklusive program för SLMFs fortbildningsdag samt ansvara för bedömning och prioritering av abstracts till SLK.
• Ansvara för planering av vetenskapligt program vid SLMFs möte i anslutning till ERS, i samverkan med industrin.
• I samband med Medicinska Riksstämman bevaka lungmedicinska intressen samt tillvarata idéer till möjliga programinslag inom det lungmedicinska området.
• Ingå i redaktionskommittén för Lung- och Allergi Forum samt skriva ledare två gånger per år.
• Regelbundet informera om vetenskapliga aktiviteter i Lung- och Allergiforum.
• Representera SLMF i Luftvägsregistret.
• Ansvara för förhandling med intresserade läkemedelsföretag om finansiering av SLMFs forskningsanslag samt ingå som ordförande i bedömningsgruppen av anslagen.
• Nomineras som sakkunnig till Svenska Läkarsällskapets Prioriteringskommitté.

Medlemsansvar:

• Ansvara för och uppdatera medlemsmatrikel (uppdateringar av postadresser, medlemsantal och e-postadresser); förmedla till
  – SLF om de SLF-anslutna som inväljes i SLMF då inbetalning av medlemsavgifter administreras via SLF
  – ”Lung- och Allergi forum” för sändlista.
• Ansvara för grupputskick (medlemsutskick) via e-post
• Presentera nya medlemmar för inval vid styrelsemöten.
• Skicka “välkomstbrev” till nya medlemmar med information om hemsidan samt hur medlemsavgiften betalas.

Kassörsuppgifter:

Detaljerat PM med instruktioner finns i separat pärm, överlämnas vid byte av kassaförvaltare

• Ansvara för räkenskaperna i SLMF och SLMF:s stiftelse.
• Lämna räkenskapsrapporter (SLMF och SLMF: stiftelse) till revisorerna i god tid före årsmötet (c:a 2 mån).
• Kontrollera att de associerade medlemmarna betalar årsavgiften.
• Tillse att 35% av överskottet från Svenska Lungkongressen tillfaller SLMF.

Styrelsens kontaktperson med Mediahuset i det löpande arbetet med Lung- och Allergiforum samt med uppdrag som redaktör för tidskriftens lungmedicinska del. Uppdraget innefattar att:

• Planera för kommande nummer tillsammans med styrelse och redaktionsmedlemmar.
• Korrekturläsa tidningen inför tryck och inhämta ansvarig utgivares godkännande.

Styrelsens kontaktperson med Mediahuset i det löpande arbetet med hemsidan.

• Regelbunden uppdatering av innehåll på hemsidan.
• Uppdatering av vårdprogram på hemsidan i samverkan med arbetsgrupp/ansvarig för respektive vårdprogram.
• Bevakning av att länkar fungerar.
• Ta emot förfrågningar och lägga upp material som är av intresse för medlemmarna på hemsidan.
• Redovisa genomfört arbete för styrelsen regelbundet.

Detaljerade uppgifter för utbildningsansvarig rör nedanstående punkter:

• Samordning av ST-kurser.
• Anordna Specialistexamen.
• Sammankalla till regelbundna möten för studierektorer inom lungmedicin.
• Ansvarig för utarbetande och uppdatering av rekommendationer gällande ST-utbildningen.
• I samråd med styrelsen driva frågan gällande vidareutbildning för färdiga specialister.
• Avseende utbildningsfrågor ha kontakt med socialstyrelsen.
• Hålla kontakt med SPUR-samordnaren
• Skriva om aktuella utbildningsfrågor i ”Lung- och Allergi Forum”.

• Bistå utbildningsansvarig avseende dennes arbetsuppgifter, speciellt gällande aktuella ST-läkarfrågor.
• Etablera, underhålla och utveckla kontaktnät med Sveriges ST-läkare inom lungmedicin.
• Aktualisera angelägna ST-läkarfrågor inom SLMF:s styrelse.
• Representera SLMF i Svensk Intermedicinsk Förenings arbete med progresstest för common trunk i internmedicin.